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[组织设计]2018年最新企业招聘管理制度

作者:上海人力资源培训  发布时间:2018-04-25  来源:上海人力资源培训

  一、目的

  为加强公司人力资源管理,规范招聘管理流程、新员工入职管理及试用期管理,为公司引进合格人才提供保证,特制订本制度。

  二、适用范围

  适用于公司所有人员招聘录用活动。

  三、定义

  3.1 招聘:指通过各种渠道与方式甄选合适的人到公司设置的岗位上,以满足公司运作与发展需要的管理活动。招聘包括外部招聘和内部招聘。

  3.2 外部招聘:指在公司外部发布人员需求信息,从非公司人员中甄选合适的人到公司设置的岗位上的管理活动。外部招聘包括网络招聘、现场招聘(含高校招聘)、猎头、职介等。

  3.3 内部招聘:指在公司内部发布人员需求信息,从公司人员中甄选合适的人到公司设置的岗位上的管理活动。内部招聘包括内部调动、内部竞聘、内部任命等。

  四、职责

  4.1 人事行政部

  4.1.1负责制定、解释、修订本制度,是公司员工招聘工作的归口管理部门;

  4.1.2负责公司人才库的建立,人事相关资料的归档保管。

  4.2 各用人部门

  4.2.1 负责按时提交本部门的年度和月度人才需求计划,按程序报批。

  4.2.2 协助人事行政部组织本部门的岗位招聘工作,包括筛选材料、初试,组织相关人员笔试和复试以及招聘结果的反馈。

  五、内容:

  5.1招聘规划

  5.1.1年度招聘计划:

  每年11月30日前各部门结合现有人力资源状况及定岗定编计划制定下一年《年度人员需求计划 表》,提交人事行政部汇总报公司审批。

  5.1.2月度计划:

  每月底人事行政部根据年度规划及各部门每月提交的《人员增补申请表》编制公司人员招聘月度计划,经公司领导批准后遵照执行。

  5.1.3校园招聘计划

  公司每年根据公司发展战略的需要及人员培养计划,于每年9月底制定校园招聘计划,进行校园招聘活动,引进高素质储备人才。校园招聘不包括在年度招聘计划中。

  5.2招聘申请:

  5.2.1各部门根据部门岗位设置的年度规划以及人员流动情况提出招聘申请,填写《人员增补申 请表》,经人事行政部及公司权责领导审批后交由人事行政部列入月度招聘计划实施招聘。

  5.2.2有新岗位设立的部门提出招聘申请时必须附带该设置岗位的《岗位说明书》。

  5.2.3各部门提出的人员招聘需求,人事行政部需根据该部门的人员编制进行初步审批,属增编 人员招聘申请需与公司总经理沟通审批后方可进行招聘。

  5.2.4《人员增补申请表》审批权限:生产员工编制内由部门经理审核后经人事行政部经理签字生 效,非生产员工的招聘申请需交公司总经理助理及总经理批准。

  5.2.5招聘周期:生产员工招聘申请需提前15天,非生产员工招聘申请需提前30天。(以人事行 政部收单之日起计算) 。

  5.3招聘程序

  5.3.1 人事行政部根据需求岗位的要求与用人部门的意见,选择适合的招聘渠道并发布招聘信息。

  5.3.2 人事行政部对收集到的个人求职信息进行甄别后挑选最符合岗位要求的人员进入面试;面试的初试由人事行政部组织进行,主要是对应聘者的求职动机、工作经历和基本的任职资格等进行考查,要求应聘者须填写《职位申请表》,人事行政部进行初试后填写《面试评估表》。

  5.3.3 用人部门对人事行政部初试后推荐的人选进行复试,复试采用面试、专业技能考查、现场模拟操作等方式,并填写《面试评估表》,复试后,由人事行政部与用人部门根据应聘者的综合表现共同给予复试意见。

  5.3.4用人部门根据应聘者的专业技能、专业知识等综合情况给予建议薪资范畴,人事行政部根据公司的薪酬标准最终与公司领导确定录用人员的薪资,并由人事行政部正式通知求职者录用结果与薪资,用人部门与求职者复试过程中不能承诺具体的薪资,可以告知大概的薪资范畴。

  5.3.5 对应聘主管、工程师(含以上职位的人员,人事行政部需对应聘者进行背景调查。

  5.3.6面试录用权限:生产员工由人事行政部进行初试,并根据各部门需求进行统一分配,人事行政部及用人部门经理确定即可;非生产员工主管级(含)以下人员经人事行政部与用人部门面试后,由总经理助理确定即可;主管级(含)以上管理人员的招聘必须经过总经理批准后方可试用。

  5.3.7公司用人实行回避制度,面试考核人应回避担任本人亲属的面试考核,部门主管不能将亲属录用到本部门工作或有利益的部门。如车间管理人员介绍生产员工进厂,不得安排在相同的车间。

  5.4报到手续:面试合格人员凭《录用通知单》到人事行政部办理入职才续,人事行政部收集完 整 员工资料(学历复印件、身份证复印件1张、其他有关证件复印件、1寸免冠彩色近照、银行卡复印件等);

  5.4.1所有新进员工必须与公司签订劳动合同,劳动合同期限由公司统一决定:

  5.4.1.1生产员工合同期为一年一期,其他员工劳动合同签订为3年一期;

  5.4.1.2主管级、工程师(含)以上员工需签定《技术和经济情报保密协议》;

  5.4.2公司不聘用具有以下情形的人员,一经查出,立即解除劳动关系并上报相关部门。

  (1)、被判刑、拘留或被通缉者;

  (2)、剥夺政治权利尚未恢复者;

  (3)、参加非法组织

  (4)、品行恶劣,对社会和谐造成滋扰或威胁者;

  (5)、吸食毒品者;

  (6)、有违反国家法律、法规行为者。

  5.4.3需要住宿舍的新员工到人事行政部办理入住手续。

  5.4.4人事行政部IT人员根据用人部门的需要,安装、调试电脑,开通公司邮箱及使用权限,内外网络系统,并做好相应的申领记录。

  5.4.5新入职非生产员工人事行政部负责及时更新公司的员工通讯录.

  5.5员工试用期:生产员工试用期为一个月,一般办公职员、技术员等主管级以下员工试用期为两 个月,主管级(含)以上试用期为三个月。若新员工在试用期内能力突出可根据实际情况缩短试用期,但必须有相关的业绩记录。

  5.6入职培训管理

  5.6.1.新入职员工都必须接受入职培训,由人事行政部负责完成。

  5.6.2培训内容:包括公司历史、发展战略、企业文化、员工行为规范、管理制度、消防安全知识、队列训练等。

  5.6.3培训时间:半天。

  5.6.4培训流程

  (1)人事专员根据新入职员工的人数确定培训时间、地点、授课人等,并拟定具体的培训通知与培训计划;

  (2)原则上人事行政部每周组织一次新员工入职培训,若当月新进员工人数过少,人事行政部则根据入职人数(10-15人)即组织一场新员工入职培训。

  (3)新入职员工参加培训需在《培训签到表》签名,培训结束后进行考试。

  (4)培训考试成绩以80分(含)为合格,考试合格后方可录用, 对考核不合格者可给予一次补考机会,如补考仍不合格者原则上不予录用;

  5.7岗前培训

  5.7.1新员工岗前培训由用人部门负责完成.

  5.7.2人事行政部与各用人部门协调,做好培训全过程的组织与管理工作,即场地安排布置、 内容调整、过程监控及培训效果的考核评估等;

  5.7.3新入职员工参加培训需在《培训签到表》签名,培训结束后进行考试。

  5.7.4培训考试成绩以80分(含)为合格,考试合格后方可录用, 对考核不合格者可给予一次补 考机会,如补考仍不合格者原则上不予录用;

  5.8经培训考核合格后,用人部门经理根据该岗位的《岗位说明书》确定试用期考核内容,制定该岗位《新员工绩效考核表》并由新员工签名.

  5.9部门负责人负责对新入职员工定期进行考核,于试用期结束前七天将填写的《新员工转正申请 表》及《新员工绩效考核表》交人事行政部评定公司领导批准。

  5.10审批后由人事行政部将《新员工转正申请表》及《新员工绩效考核表》存档,并办理转正手续.对试用期考核不合格的员工给予辞退处理,并办理离职手续。

  六、相关表单:

  6.1《人员增补申请表》

  6.2《职位申请表》

  6.3《面试评估表》

  6.4《报到通知单》

  6.5《新员工转正申请表》、

  6.6《新员工绩效考核表》

  6.7《培训签到表》

 

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