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上海人力资源HR关于招聘的五点建议

作者:  发布时间:2018-11-09  来源:

人才是企业的核心竞争力,在招聘工作中选拔出适合企业的人才,优化企业人员配置,就成为了人事部的首要任务。但是随着招聘工作的进行,却出现了招聘成本越来越大,招不到适合企业的人才,人员流失率大等问题,人事部成为了招聘工作失败的众矢之的。那么人事部在招聘工作究竟出了什么问题,又应该如何走出招聘难的困境?本文由人力资源专家——华恒智信顾问总结以往工作经验,对人事部招聘工作提出五点建议,希望企业人事部有所借鉴。

 

“不能及时招到满足各岗位需要的人才”,“人员的数量、质量、结构和层次等不符合企业的要求”,“招聘成本越来越大”,“刚招进来的员工没过适应期就由于人岗不匹配而遭淘汰”,“人员流失率高”等一系列问题的涌现,当各岗位急需人才时,部门负责人找上人事部,当招进来的人员不符合组建团队的需求时,将问题推给人事部,而招聘花费的增加,人岗不匹配,人员流失率上升,各部门及公司负责人还是将矛头直指人事部,人事部无疑成为了各部门抱怨的众矢之的,然而在面对招聘不力的现状时,人事部也只能望洋兴叹,无奈地摇头忍耐。

 

面对人事部遇到的这种困境,华恒智信的专业顾问通过以往工作经验,总结出了以下几个方面的建议,以期为企业人事部挣脱这一困境提供借鉴。

 

首先,要制定合理的人力资源招聘规划。人力资源规划是一种战略规划,是指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,是各项具体人力资源管理活动的起点和依据,直接影响着企业整体人力资源管理的效率,企业人力资源的长期规划一般长达5年之久,是具有方向指导作用,而短期规划一般为一年,这种年度计划是执行计划,是长期规划的贯彻和落实,对各种人力资源管理活动(如招聘、培训等)的目标、步骤与方法做出了具体而详尽的安排,其中的招聘计划包括了招聘策略、拟录用人员的数量、质量、层次和结构,甄选人才的办法、招聘费用预算等内容,为企业的招聘活动提供了准确的信息和依据,故可作为招聘工作的方向指引。

 

其次,针对每个岗位的用人需求,制定清晰的任职资格。任职资格是企业在招聘中选人的依据。基于工作岗位分析基础上的任职资格,主要说明担任此岗位的人员应必备的基本资格和条件,包括:年龄、性别、学历与专业、工作经验、健康状况、学习能力、解决问题的能力、人际交往能力,等等。选人的目的就是为了达到人岗匹配,人事相宜。如果员工的条件过高、过低或由于各种原因与工作岗位不适应,他们很可能离开企业。因此在甄选过程中,不具备任职资格条件的求职者将被淘汰。

 

再次,制定可行的招聘策略。招聘策略应结合企业的实际情况和招聘对象的特点来制定,通常包括:招聘地点策略、招聘时间策略、招聘渠道和方法的选择等。选择在什么地方招聘,应充分考虑人才的分布规律、求职者的活动范围、企业的地理位置、招聘成本等因素。例如:为了引进科研水平高的人才,就应该以取得博士学位及以上的人才作为重点招聘对象;而如果招聘普通的技术工人,就可以通过面向本地的劳动力市场或技工学校招聘,通常能满足企业的要求且招聘成本较低。招聘的时间也有一定的规律的,因为人才的供给也是有规律的,通常每年的1、2月份是人才供应的低谷,每年的3、4月份(刚过完春节)和6、7月份是人才供应的高峰期(大学生毕业),所以企业应避开人才供应的低谷,而在人才供应的高峰期入场招聘。招聘渠道有不少,如熟人推荐、借助中介机构(人才交流中心、职业介绍所、猎头公司)、发布广告招聘等。不同的招聘渠道各有利弊,适用招聘人员的特点也不一样。例如,中高级管理人才可委托猎头公司物色或参加高层次人才招聘会;熟人推荐的人员通常留任时间会比较长,一些离职率较高的岗位可考虑使用此办法;网络招聘具有传播范围广、速度快、成本低、联系便捷,且不受时间、地域的限制,故目前倍受企业的青睐。

 

第四,通过组织招聘小组,并授权分工。招聘工作是一个系统的过程的,因此不仅是人事部门,其他部门也必须参与进来,组成招聘小组,并通过小组面试以及总结会议来确定各岗位的最佳人选,由于人才是企业最重要的资源,只有让用人部门主管参与招聘决策过程,今后才会更珍惜人才,用好人才,通过一定的授权分工,可以使得招聘工作更加透明以及公平化,每位小组成员都认真履行招聘责任,从而提高招聘的有效性。

 

第五,面试结束后,要建立必要的人才储备信息。在招聘实践过程中,经过层层筛选、面试,常会发现一些条件不错且适合企业需求的人才,因为岗位编制、企业阶段发展计划等因素限制无法现时录用,但确定在将来某个时期需要这方面的人才,作为招聘部门,就应该将这类人才的信息纳入企业的人才信息库(包括个人资料、面试小组意见、评价等)不定期地与之保持联系,一旦将来出现岗位空缺或企业发展需要即可招入,既提高了招聘速度又降低了招聘成本。

 

总之,人才是企业最宝贵的资产,人事部能否招聘到合适且优秀的人才,形成优秀的人才队伍,决定着一个企业是否能够茁壮成长。因此,在这样一个机遇和挑战并存的时代里,人事部要树立以人为本的理念,重视对人才的招聘,为了提高招聘效率,企业人事部门首先要制定相应的人力资源招聘计划,制定清晰的任职资格标准,确定合适的招聘策略,并组织招聘小组,并授权分工进行招聘,从而提高招聘效率,面试结束时,要建立企业的人才储备库,为满足一定的后续人才的需求。

 

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